業務
(製品入出荷)

正確性が何より求められる出荷業務。
緻密でていねいなお客さま対応が完遂の秘訣。

Interview with M.Oka

<製品入出荷>

岡さん

シート事業部 業務部
関東業務1課
2016年入社

休日は愛妻とともに遠出して、息抜きを図るのが楽しみ。近いうちに第一子が誕生する予定で「3人で出かける日が今から待ち遠しい」と顔をほころばせる。

入社動機について

文系出身ながら製造業でアルバイトをした経験があり、その際に製造を支える事務的な仕事が自分に合うような気がしていました。就職活動でRP東プラに生産業務に関わる仕事があることを知り、これだと思って入社を志望。面接を受けた時、工場内が非常にきれいで整理されているイメージが忘れられず、自分はこういうところで働きたいと強く思いました。

現在の仕事内容

現在は主に当社製プラスチックシート製品の出荷業務を担当しています。具体的には納入先や納品数量の間違いなどを出すことなく、お客さまへの製品納入を指示する役割です。20社以上のお客さまとの納品日や納品伝票に関するやり取りもあり、常に失礼なく対応できるよう心がけています。

仕事のやりがいと面白さ

4名いる出荷業務担当者の中で、私は最も得意先が多く集まるエリアを担当しています。一つひとつのビジネスのほぼ最終段階を処理する会社の窓口であるため、各お客さまへの気配りは何より大切。取り扱う製品アイテムが非常に多く、在庫管理も頭を悩ませる業務です。それらをどのようにしたら一番よいのかを考え、確実かつスムーズな流れをつくっていくのがやりがいであり、面白いところです。

これまでに最も印象に残った仕事

入社2年目の時、通常の出荷業務に加えて新しい製品倉庫の建設の立ち上げに関わったことがとても勉強になりました。建設業者との打ち合わせや倉庫内レイアウトの決定など、ほとんど知識のない自分にできるのかと不安を胸一杯に抱えながら、何とかやり切れたことが忘れられません。今も完成した新倉庫の運用を見るたびに嬉しく思います。

これからの目標や夢について

今以上に製造現場と密に接して、会社をよりよくしていきたいと考えています。私が仕事をする間接部門と製造部門の間では考え方が少し異なる部分があると思うので、互いにアイデアを出し合って最適な生産と出荷の関係を構築したいですね。自分がそうした業務改善の牽引役になれればと思っています。

学生の皆さんへのメッセージ

就職活動中に自分自身ととことん向き合って、人生がよりよいものになる選択肢を見つけていただきたいと思います。おすすめしたいのは、やらずに後悔するよりやってみたほうが絶対によいこと。常にベストを尽くして就活を楽しんでください。

Schedule

8:00/出社
メールをチェックし至急の用件がないかどうかを確認。あれば第一優先で取りかかる
8:30/業務1
当日出荷分のチェック、納品書作成、製造依頼、出荷依頼の整理など
12:00/昼食
工場内または近隣の食堂で昼食
13:00/業務2
工程担当者からお客さま先への納入日の連絡、翌日の出荷伝票作成、出荷確認など
18:00/退社
1日の業務に漏れがないかを確認してから帰宅

Column

熱い人が集まっている会社です!

私がいる職場ではミーティングをよく行い、部署間での意見交換も活発。実は熱いハートを持つ人たちの集まりなのかなと感じています。チームワークという言葉は、RP東プラにピッタリはまっていると思います。

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